Significado de SAP

El acrónimo alemán SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) se traduce al inglés como Systems, Applications and Products for Data Processing.

SAP es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) creado por una empresa alemana llamada SAP AG.

El objetivo principal del sistema SAP es integrar todos los departamentos de una empresa, proporcionando soluciones personalizadas. Estas soluciones aportan practicidad en la producción, fluidez en la comunicación interna y agilidad en la resolución de los problemas de gestión diaria.

Los módulos del sistema SAP

Al ser una herramienta personalizada, SAP permite al cliente (empresa) adaptar el sistema a su modelo de negocio. De esta manera, SAP se vuelve accesible y personalizado para cada tipo de empresa y su negocio.

SAP trabaja a través de módulos preestablecidos. Cada módulo se encarga de agilizar y gestionar un departamento específico de la empresa. Sin embargo, corresponde al cliente elegir todo lo que sea realmente necesario para su modelo de negocio, ya que algunos módulos no se aplican a la gestión de determinadas empresas.

Cada módulo es responsable de la gestión de numerosos procesos de negocio. Por lo tanto, para que el sistema SAP cumpla con su objetivo principal dentro de la empresa, es necesario que los departamentos y módulos se integren, dependiendo unos de otros para el resultado de una operación efectiva.

Algunos módulos del Sistema SAP lo son:

  • SAP MM – Gestión de materiales: responsable de la gestión de materiales, stock, etc.
  • SAP SD – Comercial: responsable del área de Comercial;
  • SAP FI – Gestión financiera: responsable del área financiera;
  • SAP PP – Planificación y control de la producción: responsable de la planificación y control de la producción;
  • SAP HCM – Human Capital Management: responsable del área de capital humano, es decir, Recursos Humanos;
  • SAP CO – Controlling: proporciona soluciones para la gestión empresarial
  • QM – Gestión de la Calidad: se encarga de gestionar el área de calidad de la empresa.

La estructura y el funcionamiento del Sistema SAP dentro de una empresa

El Sistema SAP está estructurado en los siguientes pasos: front-end, aplicación, base de datos y ABAP. Cada uno de estos niveles tiene diferentes responsabilidades dentro del funcionamiento del sistema, una de las cuales está vinculada al resultado de la otra.

  • Front-end: es el que muestra al usuario toda la información de los procesos en pantalla;
  • Aplicación: es el responsable del tratamiento de los datos. Una vez procesados los datos en la aplicación, la información se muestra en el front-end;
  • Base de datos: es responsable de almacenar los datos procesados en la aplicación;
  • ABAP (Advanced Business Application Programming): es el lenguaje utilizado en SAP, creado exclusivamente por SAP AG, y se encarga de supervisar la fluidez y la disposición de las pantallas, respondiendo a las acciones de los usuarios (como hacer clic).

Los beneficios del Sistema SAP para una empresa

El sistema SAP está diseñado para aportar soluciones a su empresa. Con ello, sus módulos, estructuras y funcionamiento pretenden aportar mayor claridad, fluidez en los procesos de información y practicidad de las etapas.

Los mayores beneficios que aporta el sistema SAP son:

  • Practicidad: al reunir toda la información en un solo sistema, SAP le permite buscar rápidamente cualquier información, acelerando los procesos de trabajo de la empresa y de sus empleados;
  • Agilidad en la producción: al mejorar los procesos y eliminar pasos innecesarios, la producción de una empresa se beneficia de poder producir el mayor número de productos en menos tiempo, con calidad;
  • Diagnóstico rápido de fallos: el sistema permite diagnosticar los fallos de forma ágil, permitiendo una rápida y eficaz toma de decisiones y ajustes puntuales;
  • Identificación de posibles riesgos: el sistema ayuda a mapear los riesgos del negocio a través de funciones específicas con información de calidad, reduciendo las pérdidas efectivas;
  • Automatización: ayuda a eliminar totalmente los procesos manuales, evitando posibles fallos humanos en operaciones sencillas.

¿En qué sociedades se puede implementar el Sistema SAP?

SAP fue creada para atender cualquier tipo de negocio, es decir: industria, comercio o servicios, en pequeñas, medianas o grandes empresas.

En los pequeños, el Sistema SAP elimina los grandes procesos manuales, lo que reduce el mayor número de errores humanos en pequeñas acciones.

En las grandes empresas, SAP ayuda a controlar los procesos, que a menudo tienen importantes fallos de comunicación que generan mala gestión y grandes pérdidas.

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