Gmail

Gmail es un servicio de webmail desarrollado por Google para uso gratuito de todos los usuarios empresariales que tengan una cuenta para utilizar sus servicios.

Más información sobre Gmail

El servicio de correo electrónico de Google surgió como un proyecto que uno de sus empleados estaba desarrollando en su tiempo libre, donde, de acuerdo con la política de la empresa, todos sus empleados pueden dedicar aproximadamente el 20% de su tiempo a proyectos personales.

Gmail fue lanzado en abril de 2004, pero durante algún tiempo sólo los usuarios invitados tuvieron acceso al servicio. Esta política duró hasta 2007, cuando Gmail se puso a disposición de todo el público.

La llegada del servicio de webmail de Google al mercado hizo que las grandes empresas de la época, como Yahoo! y MSN, tuvieran que trasladarse para seguir siendo competitivas, ya que el espacio de almacenamiento ofrecido por el servicio de Google era mucho mayor que el de sus competidores.

Mientras que los servicios mencionados anteriormente ofrecían 6MB y 2MB, Gmail ofrecía a los usuarios 1GB de espacio. Hoy en día, Gmail tiene 15 GB de espacio de almacenamiento.

Seguridad

De forma predeterminada, Gmail se configura con el protocolo HTTPS, lo que aumenta la seguridad de los usuarios al utilizar el servicio.

El protocolo Hyper Text Tranfer Protocol Secure permite que la comunicación entre el cliente y el servidor no sea interceptada por terceros, como en las compras en línea.

Este protocolo, señalado por un candado en la barra de direcciones, por ejemplo, muestra que la comunicación entre el cliente y el servidor pasará de forma segura a través del uso del cifrado.

Esto hace que Gmail sea extremadamente seguro frente a posibles acciones de personas y programas malintencionados.

Recursos

Aquellos que creen que Gmail sólo puede ser utilizado para enviar mensajes electrónicos pueden sorprenderse por las posibilidades que el servicio ofrece a sus usuarios.

Grupos

Esta función disponible en Gmail permite a los usuarios crear grupos de correo electrónico específicos para facilitarles la organización de sus mensajes en el día a día.

De esta manera es posible crear un grupo exclusivo sólo con los contactos del colegio, y otro sólo con los contactos del trabajo.

Cuando se crea un grupo cada vez que se envía un mensaje a sus miembros, no es necesario borrar los contactos que no están interesados en el contenido del mensaje.

Llamadas telefónicas

Mucha gente ni siquiera sabe que es posible realizar llamadas a través de Gmail.

Disponible para los usuarios brasileños desde 2011, el servicio de llamadas telefónicas se puede utilizar directamente en el chat de Gmail.

Para realizar una llamada, haga clic en el botón «Llamar al teléfono», o haga clic en el número de teléfono que aparece en cualquier correo electrónico que haya recibido.

El uso del servicio está condicionado a la compra de créditos que pueden ser en divisas como el dólar y el euro. Por lo tanto, es ideal consultar sobre los valores de las llamadas nacionales e internacionales para no tener ningún problema durante sus llamadas.

Cierre de sesión remoto

Los usuarios apresurados pueden terminar dejando sus cuentas abiertas después de acceder a sus mensajes en diferentes lugares, como por ejemplo, ordenadores de terceros.

Gmail te ofrece la posibilidad de salir de tu cuenta de forma remota.

Para ello, basta con ir a la parte inferior de la página y hacer clic en la opción «Última actividad de la cuenta – Detalles». Esta acción hará que se abra una ventana emergente que le mostrará toda su última actividad.

En este punto puedes revisar todas las IPs donde usaste tu cuenta, y si realmente dejaste tu cuenta registrada en la computadora de otra persona, necesitas desconectarte.

Para finalizar las sesiones, simplemente haz clic en el botón situado en la parte superior de la ventana emergente «Salir de todas las demás sesiones web de Gmail».

Extensiones

Google Chrome, un navegador desarrollado por la empresa, dispone de una amplia gama de extensiones cuyo objetivo es ofrecer más funciones y optimizar la experiencia del usuario.

Entre todas estas extensiones se encuentran las «Google Input Tools».

Esta extensión permite a los usuarios utilizar un teclado virtual en la pantalla del ordenador, donde el usuario puede escribir mensajes en otros idiomas con sólo un clic de su ratón, volviendo con la misma facilidad al idioma de origen.

La instalación de «Google Input Tools» es muy sencilla y puede descargar la extensión rápidamente.

Mensajes preestablecidos

Aquellos que respondan a una gran cantidad de correos electrónicos con el mismo contenido pueden encontrar un gran aliado entre las funciones de Gmail.

La posibilidad de crear mensajes predeterminados se puede configurar fácilmente en el propio Gmail, en su página de configuración.

Después de acceder a la zona de ajustes, basta con acceder a la pestaña «Labs» y activar la opción «Predefined answers» (respuestas predefinidas).

Con esto, cada vez que envíe un nuevo mensaje, la opción de respuestas predeterminadas estará disponible, lo que le permitirá ganar tiempo y agilidad en este proceso.

Gmail sin conexión

Se trata de otra extensión de Google Chrome que permite a los usuarios del servicio de correo electrónico de Google leer, responder y realizar otras actividades en su cuenta incluso sin conexión a Internet.

Gmail sin conexión sincronizará todo el contenido y las acciones sin conexión tan pronto como se utilice con una conexión a Internet.

La aplicación puede ser descargada en beta de forma gratuita por cualquier usuario que tenga una cuenta de Google.

Principales razones para utilizar Gmail

Gmail es una de las soluciones de correo electrónico más utilizadas en el mundo, y su uso ofrece varias ventajas, como por ejemplo:

  • Visualización de mensajes agrupados;
  • Chat de voz y video;
  • Mayor capacidad de almacenamiento que la competencia;
  • Acceso móvil
  • Búsqueda de mensajes;
  • Organización de mensajes a través de estrellas, filtros y marcadores;
  • Prioridad para correos electrónicos importantes;
  • Comunicación segura con los servidores de Google;
  • Acceso libre;
  • Buen control de spam.

Conclusión

Sin duda, Gmail ha surgido para revolucionar los servicios de mensajería electrónica disponibles en el momento de su lanzamiento y mejorar cada vez más la experiencia del usuario.

El sistema siempre está recibiendo actualizaciones con características que lo convierten en un líder creciente en servicios de mensajería electrónica.

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