GDAE (Gestión Dinámica de la Administración Escolar): ¿qué es?

La tecnología ha ayudado a digitalizar e integrar muchos procesos, facilitando la forma en que los organismos públicos gestionan las ciudades, los estados y el propio Brasil. Son importantes para optimizar los servicios y asegurar que la población reciba una gestión de calidad. En São Paulo, una de las pruebas de ello es el GDAE (Gestión Dinámica de la Administración Escolar), un órgano de la Secretaría de Estado de Educación que tiene como objetivo facilitar la vida de los estudiantes en el sistema educativo público y privado.

Esta plataforma fue creada en 2002 con el objetivo de integrar toda la información relacionada con la educación en el Estado de São Paulo, sus Coordinadores de Enseñanza, Juntas de Enseñanza, Escuelas Estatales, Escuelas Municipales y Escuelas Privadas.

A través de Internet, es posible tener acceso a datos sobre la situación educativa de la red estatal, conocer la ubicación y la cantidad y disponibilidad de vacantes en una institución educativa, realizar inscripciones, consultar clases y estudiantes, entre otros, que buscan interconectar a las regionales que forman parte de la Secretaría de Educación de São Paulo.

A través de los datos de registro de la Gestión Dinámica de la Administración Escolar, el usuario también puede acceder a la plataforma de la Secretaría Escolar Digital (SED), que permite la consulta pública de información diversa, como los expedientes escolares digitales de alumnos de todos los niveles educativos (Primaria, Secundaria, Bachillerato, Formación Profesional de Nivel Técnico).

Pasos para unirse a GDAE

Los interesados en inscribirse en el GDAE deben acceder primero a la página web de la Secretaría de la Escuela Digital. En cuanto se cargue la página de inicio, el usuario encontrará los campos para rellenar el nombre de usuario y la contraseña. A continuación, encontrará el enlace para los que están haciendo el primer acceso.

Al hacer clic en esta opción, el usuario será redirigido a una página de registro donde deberá proporcionar alguna información personal, como nombre completo, CPF y dirección con código postal. Para finalizar la inscripción, selecciona el tipo de perfil que desea: estudiante, profesor y servidor o padres y tutores.

¿Cuál es el punto?

Arriba, ya dijimos que uno de los objetivos del GDAE es reunir información de todos los estudiantes de la educación pública y privada del Estado de São Paulo. Con esto, la Gestión Dinámica de la Administración Escolar es capaz de cruzar los datos de demanda de los alumnos con los datos de oferta de las instituciones educativas de nivel público.

Con esta información, la Secretaría de Educación del Estado de São Paulo espera tener un panorama de la situación actual de la educación para conocer las áreas necesitadas, los puntos fuertes y, con ello, producir políticas públicas que atiendan las necesidades de la región y que aumenten la calidad de lo que ya está funcionando.

En la plataforma GDAE, profesores, padres y alumnos pueden seguir de forma rápida, práctica y en cualquier momento la libreta de calificaciones del alumno, su asistencia al aula, las escuelas por las que han pasado durante su educación básica y sus expedientes escolares.

¿Cómo funcionaba este sistema antes de GDAE?

Antes de la integración de la Gestión Dinámica de la Administración Escolar con la Secretaría de Educación, las escuelas se encargaban de preparar páginas con los nombres de todos sus alumnos. Esta información fue transmitida a la Supervisión, luego a la Junta de Educación, antes de llegar finalmente a las Oficinas de Coordinación, que se encargaron de analizar cada página y enviarla para su publicación en la Gaceta Oficial. Los documentos de la escuela fueron validados sólo después de contactar con la Secretaría de Educación del Estado y la solicitud de un sello de «visa-conference» en cada documento.

Esto generó una inmensa burocracia, que ralentizó los procesos y dificultó mucho el acceso a la información básica de los estudiantes. Por ejemplo, cuando las instituciones de educación superior, las empresas o los organismos públicos necesitaban realizar una consulta para verificar la veracidad de los datos proporcionados por una persona, tenían que pasar por un largo proceso.

Con la implementación de la Gestión Dinámica de la Administración Escolar, cualquier persona, física o jurídica, puede, a través del acceso a Internet, consultar la información de un alumno sin pasar por procesos burocráticos. Además, una Resolución posterior permitió que la publicación realizada en el sitio tuviera la misma validez que los documentos sellados, eliminando la necesidad de solicitar un visado y comprobar la veracidad.

GDAE para escuelas privadas

Aunque la relación de oferta y demanda de estudiantes e instituciones educativas atribuida a GDAE no es adecuada para escuelas privadas, también deben estar registradas en la plataforma de la Secretaría de Educación de São Paulo, así como sus estudiantes. Para este tipo de instituciones, el mismo acceso a la información obtenida en las escuelas públicas es válido y fundamental para la educación de los estudiantes.

Si hay alguna irregularidad o fracaso de la institución privada o del sistema, el estudiante que se graduó de la escuela secundaria, por ejemplo, puede no obtener la validación necesaria para asistir a la educación superior – en algunos casos, el estudiante estudia y descubre en el momento de solicitar el diploma que su situación tiene problemas que hacen imposible obtener el certificado, incluso con el CBT aprobado.

En la mayoría de los casos -y no sólo en la enseñanza privada- lo que ocurrió fue que la institución no estaba a la altura de la plataforma de Gestión Dinámica de la Administración Escolar, lo que hace que el alumno realice los trámites de finalización de sus estudios, lo que certifica que ha terminado sus estudios en la escuela primaria y secundaria.

Otras instalaciones

GDAE tiene muchos recursos para estudiantes, profesores y padres (para saberlo todo, consulte el sitio web de la plataforma). Además de todas las facilidades que ofrece la puesta en marcha de los procesos en el entorno digital, el sitio también contribuye mucho a la formación de los ciudadanos, permitiendo el acceso a las noticias relacionadas con el Estado de São Paulo, las Secretarías de Estado y el sitio de Time Saver.

En el sitio, el usuario también encuentra un tutorial para aprender todas las características y aprender a utilizarlas, además de tener disponible una página con preguntas y respuestas frecuentes – estos manuales pueden ser guardados en la computadora o en el teléfono inteligente para un acceso posterior sin necesidad de una conexión a Internet.

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