Comprender la cadena de suministro

Por supuesto, una gestión eficiente de la cadena de suministro es vital para que una empresa sea realmente un negocio rentable. ¿Y sabía que la logística también es de vital importancia dentro de esta organización? Después de todo, es responsable de asegurar que cada producto se empaqueta, transporta e incluso almacena correctamente.

Pero sepa que una cadena de suministro aún necesita demostrar su valor a través de una gestión y planificación adecuadas. Así que en este artículo, aprenderá todo sobre la definición del término cadena de suministro, cómo ejecutar los procesos de forma segura y rentable, cómo ampliar los conceptos de logística, y cómo aprender algunos ejemplos más de gestión exitosa.

Definición de la cadena de suministro

El término inglés «supply chain» puede traducirse como «supply chain». Se refiere a todas las etapas que cubren la entrega y producción de bienes, como las siguientes:

  • Almacenamiento;
  • Adquisición de materia prima;
  • Logística

También es importante recordar que una cadena de suministro comienza en los proveedores y llega a cada cliente final, cubriendo todos los procesos y etapas de una relación de mercado. Aquí, podemos incluir fases vitales, como:

  • Inversión financiera;
  • Recursos humanos;
  • Información de mercado;
  • Flujo de trabajo.

La gestión de una cadena de suministro

Optimizada para actuar como un sistema organizado de integración entre los elementos activos y las variables de la cadena de suministro, esta gestión se denomina gestión de la cadena de suministro. Después de todo, toda esta administración necesita ser organizada y exigir procesos eficientes para una mejor gestión de las siguientes áreas:

  • Productos y mercancías;
  • Actividades de prospección;
  • Sector de compras;
  • Rutinas y funciones administrativas programadas;
  • Flujos de información.

Para garantizar la rentabilidad y el éxito, el método de la cadena de suministro emplea varias soluciones tecnológicas, técnicas y métodos para monitorear, integrar, organizar y controlar cada etapa dentro de la cadena de suministro, así como áreas tales como logística, transporte, distribución, inventario y compras.

Sigue siendo esencial ser consciente de que cada empresa tiene su propia cadena de suministro, al mismo tiempo que cada proveedor, profesional autónomo o cliente tiene la suya propia. Esto significa que para que la gestión de la cadena de suministro sea rentable y eficiente, la dirección debe analizar tanto los factores internos como los externos, incluyendo a los proveedores, socios y consumidores.

Integración de procesos de cadena

Por supuesto, la integración total entre todos los elementos es esencial, desde el respeto de los plazos hasta el intercambio de datos, para que los socios, como los proveedores, entreguen la materia prima a tiempo y cada cliente reciba su pedido.

Para facilitar el proceso y mantenerlo todo sincronizado, cada empresa necesita invertir en herramientas tecnológicas para que la cadena de suministro tenga el control de todos los datos cruciales para el control total de los resultados dentro de la cadena de suministro y sus procesos. Por pequeñas que sean, incluso soluciones específicas para el control de stocks y la planificación logística son indicadas para facilitar y mejorar las acciones operativas y de integración.

La correcta administración de su cadena de suministro

Ya se está dando cuenta de que toda gestión adecuada de su cadena de suministro también depende de la sinergia, para generar una producción más optimizada y eficiente, cumpliendo con los plazos requeridos. Pero aún es factible reducir los costos de esta cadena de suministro siguiendo algunos pasos sencillos que destacamos a continuación.

  • Eliminar los conflictos y la falta de información entre la entrega y el stock;
  • Evitar pérdidas y desperdicios;
  • Mejorar el control interno y externo de bienes y materias primas;
  • Disminuir la inactividad del personal y de la maquinaria.

Para mejorar estos resultados y ser más competitivos, invierta en la eliminación de los embudos logísticos, centrando sus esfuerzos en estructurar una gestión rentable con su cadena de suministro. Con el tiempo, cualquier empresa puede cambiar el curso de sus actividades y hacer que los procesos sean más eficientes y sencillos, lo que resulta en el aumento de la capacidad productiva de los empleados.

Una mirada interna a la cadena de suministro

Como ya se ha visto aquí, los factores externos interfieren con la buena gestión de una cadena de suministro. Pero, ¿cómo actuar viendo a través del prisma interno de una empresa? Después de todo, cada mercancía tiene que pasar por muchos de estos procesos hasta ser entregada al consumidor.

Esto significa que el empresario necesita hacer algo más que comprar y poner a la venta. Para aquellos que buscan una rentabilidad real, es necesario conocer el producto de principio a fin, mucho más allá de sus propias especificaciones, como el conocimiento total de su ciclo de vida. ¿Alguna vez se ha hecho estas preguntas?

  • Mi mercancía está en demanda o lista para entrega;
  • En qué períodos estacionales mi producto tiene más demanda;
  • ¿Cuáles son los plazos establecidos por mis proveedores?

¿Ha notado que estos factores son vitales para una producción y disponibilidad adecuadas? Y quién es responsable de esto es su administración interna, controlando cada proceso refiriéndose a las siguientes rutinas resaltadas a continuación.

  • Almacenamiento;
  • Entrega;
  • Control de pedidos;
  • Adquisición de bienes
  • Solicitudes de cambio y devolución.

En el caso de los minoristas que son sólo un eslabón dentro de una cadena de suministro, es necesario estar siempre en primera línea con el objetivo de analizar cada elemento de la cadena y buscar formas de mejorar los procedimientos. Toda esta gestión, en función del tamaño, producto y modelo de negocio, puede organizarse de las siguientes maneras:

  • Recopilación de evaluaciones y retroalimentación por parte de los canales de servicio;
  • Cotización y aprobación de proveedores;
  • Planificación de compras basada en estudios de demanda y oferta;
  • Fabricación y almacenamiento del producto;
  • Venta y entrega.

Beneficios de la cadena de suministro

Una gestión eficaz de la cadena de suministro tiene un buen impacto en toda la empresa. Es a través de ella que la empresa controlará los flujos de productos, lo que afecta directamente al consumidor. Algunos de los principales beneficios relacionados con una buena gestión de la cadena de suministro son:

Mejora de los servicios

Una buena gestión de la cadena de suministro garantiza que sus productos estén siempre disponibles y se entreguen a tiempo. De este modo, se evita la falta de productos o excesos en la gestión de stocks.

Costes operativos reducidos

Un punto clave para muchas empresas, cualquier reducción de los costes de almacenamiento relacionados con el espacio se puede realizar a partir de los procesos de evitar la pérdida de mercancías e incluso de evitar mantener almacenados inútilmente los productos caducados y abandonados.

Deja un comentario