Barra libre: significado, traducción y concepto

Barra libre, o simplemente barra libre, es un tipo de fiesta o evento en el que la bebida es liberada. El término correcto debería ser «bar liberado» porque la característica principal de las fiestas de bar abierto es que las bebidas se sirven a voluntad.

En este tipo de eventos la persona paga sólo la entrada y puede beber todo lo que quiera, sin tener que pagar por ello. Esta libertad de poder beber siempre preocupados por el dinero es lo que hace que las fiestas de barra libre sean tan populares.

A pesar del carácter libre de este tipo de fiestas, existen algunas reglas que suelen guiar el funcionamiento de un bar abierto. Conocer las principales características de este tipo de eventos le asegurará que está satisfecho con la ocasión o que tiene éxito si está planeando organizar un evento de este tipo.

Barra libre: traducción y concepto

Expresión de origen inglés, traducción de barra libre significa barra libre. Sin embargo, no se utiliza para designar que un bar en particular tiene una entrada abierta, sino que se utiliza para referirse a un sistema de asistencia a una fiesta.

Los bares y discotecas suelen celebrar eventos, llamados open bar, en los que los clientes o invitados pueden beber libremente sin tener que pagar por el consumo al final de la fiesta. Esta característica hace que este tipo de fiesta tenga un gran atractivo generando gran publicidad espontánea e interés de participación.

En este tipo de eventos los participantes pagan sólo la entrada y pueden consumir libremente las bebidas disponibles en el bar de la fiesta. Cada persona debe manejar lo que quiere consumir y la cantidad de bebida que quiere beber.

Es precisamente para evitar problemas, con personas que pueden beber demasiado y causar confusión, que este tipo de eventos se celebran normalmente en espacios pequeños y para invitados seleccionados.

Aquellos que nunca han participado generalmente imaginan que el bar abierto es un evento en el que sólo se sirven bebidas alcohólicas. Aunque este tipo de bebida es predominante en estas fiestas, también podemos encontrar zumos, refrescos e incluso agua para asegurar la hidratación de los participantes.

Además de cerveza en abundancia, el menú de bebidas en un bar abierto suele consistir en vodka, vinos, whiskies, batidos y diversos tipos de bebidas. Cuanto mayor y mejor sea la extensión y la calidad del menú, más caro suele ser el precio de la entrada.

El atractivo de una fiesta con una bebida a voluntad nos hace creer que todas las fiestas de barra libre son iguales y tienen el mismo formato de funcionamiento. Sin embargo, además del tema de la fiesta que cambia de un evento a otro, dependiendo de la organización puede haber sus propias reglas sobre el sistema de servicio y otras reglas que debemos conocer de antemano.

Operación de barra libre

Como hemos visto, la principal característica de un bar abierto es la posibilidad de beber sin límites de consumo y sin cobrar por cada dosis. Sin embargo, cada evento suele tener sus propias reglas que deben seguirse para evitar problemas.

La primera pregunta se debe al horario de apertura de este sistema de servicio. Hay fiestas con barra libre, es decir, no se cobrarán bebidas durante todo el período del evento.

Sin embargo, hay partes que mantienen el bar abierto sólo por un período de tiempo predeterminado. Por ejemplo, una fiesta en la que el bar abierto se celebra entre la medianoche y las 4 de la mañana. Esto se hace para que los invitados lleguen a la fiesta a la hora programada por los organizadores.

A pesar de contradecir la lógica, hay algunos tipos de fiestas que limitan el bar abierto sólo para el consumo de un determinado tipo de bebida. En este sistema, lo más común es que la fiesta tenga una barra libre de cerveza o vodka.

Otro tipo de variación es la barra libre sólo para mujeres, este recurso se utiliza para atraer el máximo número de invitados y, en consecuencia, aumentar la presencia del público masculino que normalmente paga por el consumo.

El sistema de asistencia también puede variar de un evento a otro. La mayoría de las veces, la barra libre se hace a través del servicio en el mostrador donde el cliente solicita la bebida que desea consumir. Algunos tipos de fiestas optan por el autoservicio, es decir, las bebidas se organizan para que la gente se sirva a sí misma y también hay un formato menos común, que es el servicio a través de camareros.

Cuidar el éxito de la barra libre

Para los organizadores, el éxito de la barra libre dependerá de los detalles en la fase de planificación y de la atención prestada durante el evento. En general, la fiesta será un éxito y reportará buenos beneficios económicos si el valor de las entradas es superior a la cantidad gastada en las bebidas consumidas.

El evento debe proporcionar suficientes refrigerios para satisfacer el interés de los invitados. La diversidad y la calidad de las bebidas ofrecidas también influirán en la valoración del evento por parte del público. Por lo tanto, el primer cálculo debe ser sobre la cantidad de bebidas x cantidad de invitados.

Contrariamente a lo que se podría pensar, muchos organizadores son capaces de obtener mayores beneficios cuando celebran eventos más pequeños con un pequeño número de invitados. Para ellos, seleccionar el tipo de público les permite cobrar más por las entradas.

Independientemente del número de participantes, una preocupación que debe ser constante es la de las posibles exageraciones del consumo. Las personas que beben de forma incontrolada pueden resultar ser una verdadera molestia para los demás participantes y un peligro para ellos mismos.

La elección de la ubicación también es fundamental para el éxito de este tipo de eventos. Los espacios que ofrecen varias opciones para que la gente se disperse, camine y hable son generalmente mejor utilizados para organizar la fiesta.

Otro consejo importante es sobre las otras atracciones de la fiesta. Los organizadores experimentados dicen que cuantas más actividades haya en la fiesta, como actuaciones musicales, pista de baile, espacios abiertos para la conversación, entre otras atracciones, menor será la preocupación de los participantes por consumir mucha bebida.

Aunque la «bebida gratis» es la gran atracción para una fiesta de barra libre, lo que asegurará la satisfacción de los invitados y su regreso en futuros eventos será la suma de la bebida ofrecida, el servicio prestado y los atractivos de la ocasión.

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